Upravo tu dolaze knjižno zaduženje i knjižno odobrenje, standardni dokumenti koji se koriste na makedonskom i srpskom tržištu za regulisanje finansijskih odnosa pri storno transakcijama, zadržavanju sredstava ili povratu novca.
Uz Merakzy, ovaj proces je automatizovan.
Prilikom otkazivanja rezervacije, sistem omogućava generisanje dva tipa dokumenata, u zavisnosti od situacije. Prvi je knjižno zaduženje, koje se izdaje za iznos koji se zadržava u skladu sa opštim uslovima putovanja, najčešće u slučajevima kasnijeg otkazivanja kada agencija ima pravo da zadrži deo sredstava.
Drugi dokument je knjižno odobrenje, koje se koristi kada se sredstva vraćaju klijentu, bez obzira da li je u pitanju fizičko ili pravno lice. Ovaj dokument je važan za računovodstvo i zakonski je obavezno da bude izdat i dostavljen.
Umesto ručnog kreiranja dokumenata, provere iznosa i dodatne komunikacije, Merakzy omogućava da se ovi dokumenti generišu automatski, na zahtev. Svi podaci su već popunjeni, dok je jedino polje za iznos dostupno za izmenu, kako bi se prilagodilo konkretnoj situaciji i uslovima otkazivanja.
Dokumenti sadrže sve relevantne informacije, kao što su podaci o rezervaciji, iznosi za korekciju, učesnici u transakciji i osnov za izdavanje. Ovo omogućava jasnu, preciznu i transparentnu evidenciju, bez prostora za greške ili nesporazume.
Ova funkcionalnost značajno olakšava rad agencija, posebno u periodima povećanog obima posla i čestih promena. Umesto administrativnog opterećenja i gubljenja vremena, timovi mogu da se fokusiraju na prodaju, organizaciju i unapređenje korisničkog iskustva.
Dodatno, automatsko generisanje knjižnog zaduženja i knjižnog odobrenja pomaže u održavanju uredne finansijske dokumentacije i potpunoj usklađenosti sa zakonskim obavezama.
Merakzy ne samo da digitalizuje procese, već ih čini jednostavnijim, bržim i sigurnijim.
Uz Merakzy, svaki finansijski proces je strukturiran, automatizovan i spreman za rast.
