Токму тука доаѓаат книжното задолжение и книжното одобрение, стандардни документи кои се користат на македонскиот и српскиот пазар за регулирање на финансиски односи при сторно, задржување на средства или поврат на пари.
Со Merakzy, овој процес е автоматизиран.
При откажување на резервација, системот овозможува генерирање на два типа документи, во зависност од ситуацијата. Првиот е книжно задолжение, кое се издава за износот што се задржува согласно општите услови за патување, најчесто во случаи на подоцнежно откажување кога агенцијата има право да задржи дел од средствата.
Вториот документ е книжно одобрение, кое се користи кога се враќаат средства кон клиентот, без разлика дали станува збор за физичко или правно лице. Овој документ е важен за сметководство и законски е потребно да биде издаден и доставен.
Наместо рачно креирање документи, проверка на износи и дополнителна комуникација, Merakzy овозможува овие документи да се генерираат автоматски, по барање. Сите податоци се веќе пополнети, а единствено полето за износ останува достапно за измена, со цел да се прилагоди на конкретната ситуација и условите за откажување.
Документите ги содржат сите релевантни информации, како што се податоци за резервацијата, износите за корекција, учесниците во трансакцијата и основата за издавање. Ова овозможува јасна, прецизна и транспарентна евиденција, без простор за грешки или недоразбирања.
Оваа функционалност значително го олеснува работењето на агенциите, особено во периоди со зголемен обем на работа и чести промени. Наместо административен товар и губење време, тимовите можат да се фокусираат на продажба, организација и подобрување на корисничкото искуство.
Дополнително, автоматското генерирање на книжно задолжение и книжно одобрение помага во одржување на уредна финансиска документација и целосна усогласеност со законските обврски.
Merakzy не само што ги дигитализира процесите, туку ги прави поедноставни, побрзи и посигурни.
Со Merakzy, секој финансиски процес е структуриран, автоматизиран и подготвен за раст.
